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2014年硕士研究生调档、组织关系、体检等问题的回答


添加时间:2014-04-08 09:50:57  浏览次数:11131

 

 

 

 

一、调档通知
1、 应届生需要调档案吗?
答:按照调档函上的时间节点进行调档。调档函要交给考生本科毕业学校,由毕业学校在调档函上规定的时间之前统一将档案寄到我校。应届生需要在拟录取之后尽快寄政审表至相关学院。
2、 档案可由考生本人交到我校吗?
答:不可以。档案必须通过机要部门寄到调档函上的联系地址。
3、往届生如何调档?
答:往届生直接将调档通知送至本人档案所在地,请该部门通过机要部门寄至我校。
4、 往届生的档案必须在5月10日之前寄到吗?
答:是的,必须在5月10日之前寄到,否则我们无法录取考生。
5、 如果调不出档案,该怎么办?
答:不能在规定时间内将档案寄到我校的考生将视为定向就业学生,不再列入享受国家助学金范畴。此类考生请自行下载政审表(
往届生政审表.doc
文件类型: .doc 426366d06ea3ea161cfe4dce4f32b422.doc (29.00 KB)
)填写并盖章后尽快寄给相关学院负责报到的老师。
6、如何查询自己的档案是否被学校接收到?
答:5月10日以后登录我校研究生招生系统查询。之前请不用打电话来询问。
二、体检表
1、 如果复试时,有特殊情况没有来得及在学校指定的医院体检,该怎么办?
答:5月1日之前在二级甲等以上医院体检,并将体检表寄报考学院负责报到的老师,并在体检表上写明录取专业。务必用平信或EMS寄送,不得用快递寄。
2、如果复试时已在学校指定的医院体检的,体检结果如何处理?
答:体检结果由学校统一归档,体检有问题的学生学校会通知学生本人。
三、组织关系和户口
1、 什么时候迁组织关系和户口迁移证?
答:收到录取通知书后,凭录取通知书迁。
如果在收到录取通知书前,自己自行迁出的,自己保管,若有逾期等问题需自行负责。户籍咨询电话:38284505。
2、什么时候交组织关系函和户口迁移证?
答:开学以后,直接交给辅导员。在入学前,不要将该函寄给学校。
3、组织关系介绍信抬头怎么写?
答:外地生源的党员组织关系介绍信抬头为:中共上海市教育卫生工作委员会,或缩写为上海市教卫党委;
上海市生源的党员组织关系介绍信抬头为:中共上海海事大学委员会,或上海海事大学党委。
四、其他问题
1、 研究生导师和研究方向如何选定?
答:导师和研究方向是在9月入学报到,双向选择后确定的。
2、 招生系统网上在线登记通讯地址系统何时使用?
答:5月15日左右会开通此系统,考生可在线登记,该通讯地址是用于寄送录取通知书的,务必填写准确。
3、 录取通知书何时寄给考生?
答:通知书将在6月中下旬发送给考生。
4、 交英语六级成绩起什么作用,研究生课程是怎样安排的?
答:这些问题需要询问培养办,电话:38284587。
5、材料如何寄送?
答:档案原则上要用机要件,如果所在地区的确没有机要部门,可以用EMS或者挂号件寄,但考生本人务必保证其安全,万一在邮递过程中遗失需要自己承担责任。
体检表等用EMS或挂号件寄送。请不要用普通快递寄送。
6、联系方式:咨询电话?联系地址?
答:联系地址请查看调档函中的通讯地址
学院名称 辅导员老师 联系电话
法学院 佟老师 38282141
海洋科学与工程学院 黄老师 38282510
交运学院 陆老师 38282357
经济管理学院 姜老师 38282418
科学研究院 贾老师 38284600
商船学院 房老师 38282969
外国语学院 欧阳老师 38282753
文理学院 郑老师 38282212
物流工程学院 潘老师 38282655
信息工程学院 孙老师 38282812
 
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