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2015年硕士研究生调档、组织关系、体检等问题的回答


添加时间:2015-04-01 09:44:40  浏览次数:14543

一、调档通知
1、 应届生需要调档案吗?
答:调档函要交给考生本科毕业学校,由毕业学校在9月份之前统一将档案寄到我校。
        应届生需要在拟录取之后尽快寄政审表至相关学院辅导员(联系方式详见页面下方表格,地址格式:上海市浦东新区海港大道1550号上海海事大学XX学院XX老师 邮编:201306 ,请注明政审字样)。
2、 档案可由考生本人交到我校吗?
答:不可以。档案必须通过机要部门寄到调档函上的联系地址。
3、往届生如何调档?
答:往届生直接将调档通知送至本人档案所在地,请该部门通过机要部门寄至我校。
4、 往届生的档案必须在5月8日之前寄到吗?
答:是的,必须在5月8日之前寄到,否则我们无法录取考生。
5、 如果调不出档案,该怎么办?
答:不能在规定时间内将档案寄到我校的考生将视为定向就业学生,不再列入享受国家助学金范畴。此类考生请自行下载政审表(http://yz.shmtu.edu.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=96&id=167)填写并盖章后尽快寄给相关学院辅导员老师(联系方式详见页面下方表格,地址格式:上海市浦东新区海港大道1550号上海海事大学XX学院XX老师 邮编:201306 ,请注明政审字样)。
6、如何查询自己的档案是否被学校接收到?
答:5月8日以后登录我校研究生招生系统查询。之前请不用打电话来询问。
二、体检表
1、 如果复试时,有特殊情况没有来得及在学校指定的医院体检,该怎么办?
答:5月1日之前在二级甲等以上医院体检,并将体检表寄至我校研究生院招生办,并在体检表上写明录取专业。务必用平信或EMS寄送,不得用快递寄。
2、如果复试时已在学校指定的医院体检的,体检结果如何处理?
答:体检结果由学校统一归档,体检有问题的学生学校会通知学生本人。
三、组织关系和户口
1、 什么时候迁组织关系和户口迁移证?
答:收到录取通知书后,凭录取通知书迁。
如果在收到录取通知书前,自己自行迁出的,自己保管,若有逾期等问题需自行负责。户籍咨询电话:38284505。
2、什么时候交组织关系函和户口迁移证?
答:开学以后,直接交给辅导员。在入学前,不要将该函寄给学校。
3、组织关系介绍信抬头怎么写?
答:外地生源的党员组织关系介绍信抬头为:中共上海市教育卫生工作委员会,或缩写为上海市教卫党委;
上海市生源的党员组织关系介绍信抬头为:中共上海海事大学委员会,或上海海事大学党委。
四、其他问题
1、 研究生导师和研究方向如何选定?
答:导师和研究方向是在9月入学报到,双向选择后确定的。
2、 招生系统网上在线登记通讯地址系统何时使用?
答:5月15日左右会开通此系统,考生可在线登记,该通讯地址是用于寄送录取通知书的,务必填写准确。
3、 录取通知书何时寄给考生?
答:通知书将在6月中下旬发送给考生。
4、 交英语六级成绩起什么作用,研究生课程是怎样安排的?
答:这些问题需要询问培养办,电话:38284587。
5、材料如何寄送?
答:档案原则上要用机要件,如果所在地区的确没有机要部门,可以用EMS或者挂号件寄,但考生本人务必保证其安全,万一在邮递过程中遗失需要自己承担责任。
体检表等用EMS或挂号件寄送。请不要用普通快递寄送。
6、联系方式:咨询电话?联系地址?
答:联系地址请查看调档函中的通讯地址
        学院辅导员联系电话:
海洋科学与工程学院 黄老师 021-38282510
法学院 曹老师 021-38282176
外国语学院 欧阳老师 021-38282753
信息工程学院 孙老师 021-38282812
交通运输学院 陆老师 021-38282357
物流工程学院 潘老师 021-38282655
文理学院 漆老师
15121026535
科学研究院 贾老师 021-38284600
经济管理学院 周老师 021-38282423
商船学院 房老师 021-38282969
 
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